Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei der Nutzung unserer Formulare, bei Bewerbungen, bei Talent-Pool-Anmeldungen, bei Zugangsanfragen und bei der Nutzung unseres Kundenportals verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Operavantis
Inhaber Fouad Fillal
Fährstraße 217
40221 Düsseldorf
info@operavantis.com

Website: https://operavantis.com

Falls im Impressum abweichende oder ergänzende Angaben stehen, gelten die dort genannten Angaben zusätzlich.

2. Datenschutzkontakt

Für Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

datenschutz@operavantis.com

Falls ein Datenschutzbeauftragter benannt wurde, ergänzen Sie bitte:

Datenschutzbeauftragter:
Fouad Fillal
info@operavantis.com

Falls kein Datenschutzbeauftragter benannt werden muss, kann dieser Abschnitt entfallen oder wie folgt lauten:

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, da hierfür nach aktueller Einschätzung keine gesetzliche Pflicht besteht. Datenschutzanfragen können direkt an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um unsere Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, Bewerbungen zu bearbeiten, Talent-Pool-Funktionen zu ermöglichen, Kunden- und Bewerberprozesse zu verwalten, vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, rechtliche Pflichten zu erfüllen oder unsere berechtigten Interessen zu wahren.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Bewerbungsdaten, berufliche Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Portalzugänge und Kommunikationsinhalte gehören.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Zweck verarbeiten wir personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung, sofern Sie uns diese erteilt haben
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Erfüllung eines Vertrags
Erfüllung rechtlicher Pflichten
Wahrung berechtigter Interessen
gegebenenfalls besondere gesetzliche Erlaubnistatbestände, soweit diese im Einzelfall einschlägig sind

Unsere berechtigten Interessen können insbesondere in der sicheren Bereitstellung der Website, der Bearbeitung von Anfragen, der Verbesserung unserer Prozesse, der Missbrauchsverhinderung, der Dokumentation von Vorgängen, der Durchsetzung rechtlicher Ansprüche und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Plattform liegen.

5. Besuch der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website angezeigt und sicher betrieben werden kann.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Systems
technische Statusmeldungen

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Websitebetrieb.

6. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben.

Hostinganbieter: 1blu AG

Der Hostinganbieter verarbeitet technische Daten im Auftrag oder im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website. Mit dem Hostinganbieter wird, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Die Verarbeitung dient der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder über sonstige Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Unternehmen
Inhalt der Anfrage
Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
technische Metadaten der Übermittlung

Die Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten, Rückfragen zu stellen, Angebote vorzubereiten, eine mögliche Zusammenarbeit zu prüfen oder bestehende Geschäftsbeziehungen zu verwalten.

8. Zugangsanfragen und Kundenanfragen

Wenn Sie über unsere Website einen Zugang anfragen, eine Buchungsanfrage stellen oder Interesse an Operavantis-Leistungen bekunden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Prüfung und Bearbeitung dieser Anfrage.

Dazu können insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten
Unternehmensdaten
gewünschte Leistungen
Branche
Anzahl oder Art gesuchter Mitarbeiter
Nachrichteninhalte
technische Übermittlungsdaten
Status der Anfrage
interne Bearbeitungsvermerke

Die Verarbeitung dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, der Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit, der Vorbereitung eines Kundenkontos oder Portalzugangs sowie der internen Organisation.

9. Bewerbungen und Jobanfragen

Wenn Sie sich über unsere Website auf eine Stelle bewerben oder eine Jobanfrage übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Bewerbungsdaten.

Dazu können insbesondere gehören:

Vorname und Nachname
Kontaktdaten
Wohnort oder Einsatzregion
Berufserfahrung
Qualifikationen
Sprachkenntnisse
Führerscheine oder Berechtigungen
gewünschter Tätigkeitsbereich
Verfügbarkeit
Lebenslauf oder sonstige Bewerbungsunterlagen, falls übermittelt
Kommunikationsverlauf
Status der Bewerbung
Zuordnung zu einer konkreten Stelle oder Branche

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Bewerbung zu prüfen, Sie passenden Stellen oder Unternehmen zuzuordnen, Rückfragen zu stellen, Bewerbungsprozesse zu organisieren und gegebenenfalls eine Vermittlung oder Weiterleitung vorzubereiten.

Bitte übermitteln Sie keine besonders sensiblen Daten, wenn diese für den Bewerbungs- oder Vermittlungsprozess nicht erforderlich sind. Dazu gehören zum Beispiel Angaben zu Gesundheit, Religion, politischer Meinung oder ähnlichen besonders geschützten Informationen.

10. Talent Pool

Wenn Sie sich für den Talent Pool anmelden oder der Aufnahme in den Talent Pool zustimmen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Sie für passende zukünftige Stellen, Branchen oder Vermittlungsmöglichkeiten berücksichtigen zu können.

Dazu können insbesondere gehören:

Stammdaten
Kontaktdaten
berufliche Interessen
gewünschte Branche
Verfügbarkeit
Qualifikationen
Standortdaten auf Stadt- oder PLZ-Ebene
Kommunikationsstatus
Einwilligungs- und Widerrufsinformationen
interne Bearbeitungs- und Aktualitätsinformationen

Die Verarbeitung dient dazu, ein Kandidatenprofil zu führen, passende Einsatzmöglichkeiten zu prüfen, Sie bei Bedarf zu kontaktieren, Ihre Daten aktuell zu halten und die Teilnahme am Talent Pool zu verwalten.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Weitergabe von Bewerberdaten an Unternehmen

Eine Weitergabe personenbezogener Bewerberdaten an Unternehmen erfolgt nur, soweit dies für den jeweiligen Bewerbungs-, Vermittlungs- oder Freigabeprozess erforderlich ist, eine entsprechende Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

Je nach Prozess können Daten zunächst nur eingeschränkt, anonymisiert, pseudonymisiert oder als Vorschau angezeigt werden. Eine vollständige Kontaktfreigabe kann von zusätzlichen Voraussetzungen abhängig sein.

Wir geben Bewerberdaten nicht unbegrenzt oder ohne Zweckbindung an Unternehmen weiter.

12. Kundenportal

Wenn Sie unser Kundenportal nutzen, verarbeiten wir Daten, die für Anmeldung, Authentifizierung, Sitzungsverwaltung, Rechteprüfung und Anzeige der für Sie freigegebenen Inhalte erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

Benutzername
E-Mail-Adresse
Passwort-Hash
Unternehmenszuordnung
Rollen und Berechtigungen
Login-Zeitpunkte
Sitzungsdaten
IP-Adresse
Nutzeraktionen im Portal
angezeigte oder freigegebene Bewerber- und Jobdaten
technische Sicherheitsprotokolle

Die Verarbeitung dient dem sicheren Betrieb des Portals, der Mandantentrennung, der Bereitstellung vertraglicher Funktionen, der Missbrauchsverhinderung und der Nachvollziehbarkeit portalbezogener Aktionen.

13. Zahlungs- und Buchungsprozesse

Wenn kostenpflichtige Leistungen, Mitgliedschaften, Portalzugänge oder sonstige Buchungsprozesse über externe Zahlungsdienstleister abgewickelt werden, können zahlungsbezogene Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt oder von diesem verarbeitet werden.

Je nach eingesetztem Dienstleister können dazu gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Rechnungsdaten
Zahlungsstatus
Vertrags- oder Buchungsinformationen
technische Zahlungsreferenzen
Transaktionsdaten

Falls Stripe eingesetzt wird, erfolgt die Zahlungsabwicklung ganz oder teilweise über Stripe. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten in eigener Verantwortung oder als Dienstleister entsprechend den jeweiligen Zahlungsprozessen.

Bitte diesen Abschnitt vor Veröffentlichung an den tatsächlich eingesetzten Zahlungsdienstleister anpassen oder entfernen, wenn über die Website keine Zahlungsabwicklung erfolgt.

14. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder ausgelesen werden können.

Wir unterscheiden insbesondere:

technisch notwendige Cookies
Cookies oder Speichertechnologien für Sicherheit und Login
Cookies zur Formular- oder Sitzungsfunktion
optionale Analyse-, Statistik- oder Marketingtechnologien, sofern eingesetzt

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website, Formulare, Loginbereiche oder Sicherheitsfunktionen ordnungsgemäß funktionieren.

Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien setzen wir nur ein, wenn hierfür eine Einwilligung erforderlich ist und diese vorliegt.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Dadurch können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.

15. Analyse- und Trackingtechnologien

Diese Website kann technische Ereignisse zur Verbesserung von Funktion, Bedienbarkeit und Fehleranalyse erfassen.

Soweit externe Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Maßgabe der geltenden Datenschutzanforderungen und, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Bitte vor Veröffentlichung prüfen:

Wird Google Analytics eingesetzt?
Wird Google Tag Manager eingesetzt?
Wird Meta Pixel eingesetzt?
Wird LinkedIn Insight Tag eingesetzt?
Werden sonstige externe Analyse-, Werbe- oder Remarketingdienste eingesetzt?

Falls solche Dienste aktiv sind, müssen sie hier konkret mit Anbieter, Zweck, Datenarten, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Widerspruchs- bzw. Widerrufsmöglichkeit ergänzt werden.

Falls keine externen Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, kann dieser Abschnitt wie folgt ersetzt werden:

Derzeit setzen wir keine externen Analyse- oder Marketingtrackingdienste ein, die Nutzerverhalten websiteübergreifend auswerten.

16. Eingebundene Inhalte und externe Dienste

Unsere Website kann Inhalte oder Funktionen Dritter einbinden, zum Beispiel Karten, Videos, Schriftarten, Sicherheitsdienste, Zahlungsfunktionen oder externe Plattformlinks.

Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt werden, insbesondere IP-Adresse, technische Browserdaten und Informationen über die aufgerufene Seite.

Bitte vor Veröffentlichung prüfen und konkret ergänzen, falls eingesetzt:

Google Maps
YouTube oder Vimeo
Google Fonts von externen Servern
reCAPTCHA oder vergleichbare Sicherheitsdienste
Social-Media-Plugins
eingebettete Kalender oder Buchungstools
externe Chat- oder Supportsysteme

Wenn keine solchen externen Inhalte eingebunden sind, kann dieser Abschnitt entsprechend gekürzt werden.

17. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Hostinganbieter
technische Dienstleister
IT- und Wartungsdienstleister
Zahlungsdienstleister, soweit eingesetzt
Unternehmen, soweit dies im Bewerbungs- oder Vermittlungsprozess erforderlich ist
interne Bearbeiter und berechtigte Nutzer
Steuerberater, Rechtsberater oder Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
sonstige Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Website, Plattform oder Geschäftsprozesse unterstützen

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, eine vertragliche Notwendigkeit vorliegt, eine Einwilligung erteilt wurde oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

18. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist und die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Dies kann insbesondere bei der Nutzung bestimmter externer Dienstleister, Cloudanbieter, Zahlungsdienstleister oder Analyseanbieter relevant sein.

Soweit erforderlich, werden geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Schutzmechanismen eingesetzt.

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:

Bearbeitungsdauer der Anfrage
Dauer des Bewerbungs- oder Vermittlungsprozesses
Dauer der Talent-Pool-Mitgliedschaft
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
vertraglichen Pflichten
Nachweis- und Dokumentationsinteressen
technischen Sicherheitsanforderungen
Verjährungsfristen

Wenn eine Einwilligung widerrufen wird oder der Zweck der Verarbeitung entfällt, löschen oder anonymisieren wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

20. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören je nach System insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Rollen- und Rechtekonzepte, verschlüsselte Übertragung, Protokollierung, technische Schutzmaßnahmen und organisatorische Kontrollprozesse.

21. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

22. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Im Fall eines berechtigten Widerspruchs werden wir die betroffenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

23. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist, bleibt davon unberührt.

24. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes sein.

Für Nordrhein-Westfalen ist dies regelmäßig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de

Bitte prüfen Sie vor Veröffentlichung, ob diese Behörde für den konkreten Betreiber tatsächlich zuständig ist.

25. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Dienste, unsere technischen Systeme, unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.